10 правил, как успевать больше за меньшее количество времени

10 правил, как успевать больше за меньшее количество времени

Поделиться

Ежедневно большинство людей строят планы и стремятся выполнить как можно больше дел, чтобы реализовать задуманное и воплотить в жизнь. Но далеко не каждый может абсолютно все успеть за отведенный период времени. По большей части это связано с тем, что банально на все не хватает времени, сил и энергии, а также нет хорошей мотивации, чтобы намного эффективней реализовывать намеченные планы. Рассмотрим, как и каким образом можно успевать больше, за гораздо меньший период времени.

Правило № 1. Постановка цели

В первую очередь необходимо поставить перед собой четкую и реальную цель, которую необходимо достичь в установленный заранее период времени. Ведь именно по большей части от цели зависит эффективность ее реализации. Поэтому, крайне важно ставить перед собой цель и выработать целеустремленность, чтобы процесс ее достижения стал намного эффективнее, что положительно отразится на временных затратах.

Правило № 2. Хорошая мотивация

Немаловажную роль, в эффективности выполнения поставленной работы и в процессе достижения своей цели, играет хорошая мотивация. Именно от мотивации может зависеть скорость и стремление достижение определенного результата.

Правило № 3. Исключите отвлекающие факторы

Чтобы успевать больше, необходимо проанализировать весь свой рабочий процесс и выявить различные отвлекающие факторы, которые отнимают часть времени. Помните, что даже незначительный отвлекающий фактор может существенно отразиться не только на эффективности всего рабочего процесса, но и на качестве выполнения работы. Именно поэтому, крайне необходимо избавиться от отвлекающих факторов.

Правило № 4. Приступайте к активным действиям

Если Вы поставили перед собой четкую цель и продумали процесс ее достижения, то не стоит долго ждать, необходимо приступать к активным действиям. Помните, что чем дольше Вы будете решаться приступить к процессу достижения, тем сложнее Вам будет его начать. Поэтому, нужно приступать к активным действиям практически сразу после того, как Вы продумали весь процесс достижения своей цели. Таким образом, Вы сможете существенно сэкономить время, которое Вам понадобится, чтобы достичь цели и получить желаемый результат.

Правило № 5. Доводите начатое дело до конца

Не оставляйте и не откладывайте свои дела на потом, всегда стремитесь доводить начатое дело до конца. Помните, если Вы будете постоянно откладывать свои дела на потом, то со временем они будут только накапливаться, причем, приступить к их выполнению будет с каждым днем все сложнее. Также это касается и незавершенных дел, которые аналогичным образом могут только накапливаться. Поэтому, чтобы успевать больше, необходимо всегда доводить начатое дело до конца. Таким образом, процесс выполнения работы будет намного эффективнее, что также отразится на временных затратах.

Правило № 6. Преодолевайте трудности

Ни для кого не секрет, что на пути к достижению своей цели могут появляться различные трудности и препятствия. Разумеется, такие преграды и препятствия необходимо преодолевать, чтобы добиться желаемого результата и достичь поставленной перед собой цели. Таким образом, преодолевая трудности, появившиеся у Вас на пути, Вы сможете получить отличный опыт, который позволит Вам намного эффективнее добиваться желаемых результатов.

Правило № 7. Уделяйте время планированию

Для того, чтобы успевать гораздо больше, необходимо также уделять часть своего времени на планирование. Вы можете составить собственное расписание, с помощью которого Вам будет гораздо легче строить дальнейшие планы. Также, благодаря расписанию, Вы сможете более точно определять сколько времени у Вас уходит на какую-либо работу или какое-либо дело. Таким образом, Вы сможете намного эффективнее планировать практически все свои действия, что позволит Вам грамотно управлять всем своим временем.

Правило № 8. Научитесь говорить людям «нет»

Довольно-таки часто многие люди не могут все успеть в установленный промежуток времени из-за того, что их постоянно отвлекают другие люди, которые практически без конца просят помощи в выполнении какого-либо задания или какой-либо работы. Конечно, помогать людям нужно, но при этом всегда стоит ставить четкую грань между помощью и навязыванием чужой работы. Поэтому, чтобы успевать больше за меньшее количество времени, необходимо также научиться и, тем более, не бояться говорить людям «нет».

Правило № 9. Поддерживайте порядок

Чтобы начать успевать делать гораздо больше, необходимо поддерживать порядок не только на своем рабочем месте, но и у себя дома. Ни для кого не секрет, что беспорядок постоянно отвлекает от работы, не дает сосредоточится и сконцентрироваться. Также, когда на рабочем месте беспорядок, то в большинстве случаях, на поиски какой-либо вещи уходит гораздо больше времени, что существенно отражается на сроках выполнения работы. Поэтому, необходимо постоянно поддерживать порядок.

Правило № 10. Контролируйте свое время

Постоянно контролируйте свое время и старайтесь всегда проводить его с пользой. Не стоит тратить свое время впустую, всегда планируйте и распределяйте свое время так, чтобы использовать его максимально эффективно. Таким образом, Вы сможете не только правильно научиться контролировать свое время, но и будете успевать делать гораздо больше.

В заключении стоит добавить, чтобы успевать делать гораздо больше за меньшее количество времени, необходимо также развиваться, совершенствоваться и постоянно работать над собой.



Поделиться