18 проверенных способов повышения собственной продуктивности

18 проверенных способов повышения собственной продуктивности

Поделиться

Очень часто многие люди неоднократно задаются вопросами, связанными с продуктивностью. Ведь каждому человеку хочется постоянно все успевать, правильно и грамотно распоряжаться своим временем, чтобы не откладывать свои планы на потом и добиваться как можно быстрее определенных результатов. Разумеется, чтобы достичь определенных результатов, необходимо постоянно работать над собой, совершенствовать свои профессиональные навыки, а также развивать личностные и деловые качества. В этой статье конкретно рассмотрим популярные способы повышения собственной продуктивности, которая поможет Вам в достижении своих целей.

Способ № 1. Постановка цели

Постановка перед собой четкой цели позволяет Вам не только сконцентрироваться, но и сосредоточится на способах ее достижения. Почти каждому человеку хочется как можно быстрее достичь или воплотить в жизнь свою цель, поэтому, существенно повышается продуктивность процесса ее достижения.

Способ № 2. Правильная расстановка приоритетов

Если Вы поставили перед собой несколько задач, целей или определенных планов, которые необходимо реализовать, то прежде чем приступать к выполнению, обязательно расставьте им приоритеты. Таким образом, Вы будете точно знать, какие задачи, цели или планы необходимо реализовать в первую очередь, а какие могут немного подождать. Именно правильная расстановка приоритетов поможет увеличить личную продуктивность.

Способ № 3. Сначала выполняйте важные и сложные задачи

Чтобы избежать пустой траты времени, необходимо сначала приступать к выполнению наиболее важных и сложных задач. Таким образом, Вы сможете выполнить наиболее важные задачи вовремя или даже заранее, тем самым, Вам не придется их откладывать на потом. Оставшиеся время распределяйте на выполнение менее важных и срочных задач. Такие действия помогут Вам существенно повысить собственную продуктивность.

Способ № 4. Определите свой пик активности

Определить время, в которое Вы наиболее эффективно работаете – это будет Ваш пик активности. Старайтесь планировать именно на этот период наиболее важные дела. Второстепенные дела или задачи необходимо распределять на оставшийся период времени. Таким образом, Вы сможете намного эффективно выполнять важные задачи, что положительно повлияет на рост продуктивности.

Способ № 5. Расставляйте промежуточные цели

Постановка промежуточных целей позволяет контролировать процесс достижения и добиваться определенных результатов. Если Вы поставили перед собой глобальную цель, процесс выполнения которой занимает достаточно продолжительное время, и разбили ее на несколько промежуточных составляющих, то такие действия позволят Вам контролировать и своевременно достигать промежуточные цели, тем самым, не позволяя откладывать их на потом. К примеру, если основная Ваша цель – это прочитать книгу, и Вы эту цель разбили на несколько промежуточных целей, а именно: ежедневно читать по две страницы, то промежуточные цели не позволят Вам откладывать их на потом. Другими словами, Вы будете обязательно читать две страницы в день, чтобы достичь своей цели. Таким образом, Вы сможете повысить свою продуктивность.

Способ № 6. Устанавливайте конкретные сроки выполнения

Увеличить продуктивность помогает не только установка конкретной цели, но и установка определенного периода для ее реализации. Очень важно, чтобы период времени был максимально приближен к реальности. Другими словами, не стоит устанавливать слишком длинный или слишком короткий период для достижения цели. Если Вы установите слишком короткий период, то возрастает вероятность того, что Вы не сможете в завершении получить желаемый результат, а это приведет к разочарованию или, еще хуже, потере интереса. Если же установить слишком длинный период, то он, наоборот, позволит расслабиться, что также в завершении не сможет привести к желаемому результату. Всегда старайтесь устанавливать реальные и более точные сроки, что позволит Вам не только значительно увеличить свою продуктивность, но и поможет достигать поставленной цели.

Способ № 7. Группируйте одинаковые задачи

Если у Вас есть одинаковые задачи, то необходимо сгруппировать их, чтобы выполнить все в один заход и не возвращаться по несколько раз к одним и тем же действиям. Таким образом, Вы сможете повысить свою продуктивность.

Способ № 8. Увеличьте темп

Выберите нужный Вам темп для работы и постарайтесь постепенно его увеличить. При этом не стоит сразу же резко стараться все делать намного быстрее, так как это может привести к потере качества выполняемой работы, поэтому увеличивайте свой темп постепенно. Таким образом, Вы сможете через некоторый период времени значительно быстрее справляться с поставленными перед собой задачами.

Способ № 9. Создайте или подготовьте свое рабочее место

Продуктивность иногда снижается, когда подобрано неправильное рабочее место. Очень важно чтобы рабочее место было правильно оборудовано, было максимально удобным и не содержало различных отвлекающих факторов, мешающих продуктивной работе. Также, правильно оборудованное рабочее место снижает вероятность возникновения стресса, усталости, раздражения и переутомления.

Способ № 10. Составьте список задач

Составьте список задач, который Вам предстоит сделать в ближайшее время. После того, как список задач составлен, необходимо установить для каждой отдельно реальный срок ее выполнения. Также, Вы можете в дальнейшем с помощью этого списка планировать новые задачи.

Способ № 11. Устанавливайте дедлайн

Для некоторых задач Вы можете устанавливать дедлайн. Таким образом, дедлайн будет способствовать не только определенной мотивации, но и сделает процесс выполнения задач намного эффективней.

Способ № 12. Пунктуальность

Будьте пунктуальным человеком. Никогда не стоит опаздывать или задерживаться, всегда придерживайтесь определенного графика. Помните, что различные опоздания, задержки и т.д. – все это может выбивать Вас из привычного графика, что отрицательно отразиться на процессе выполнения работы, поэтому, всегда старайтесь быть пунктуальным.

Способ № 13. Отмечайте свои достижения

Немаловажную роль в повышении продуктивности играют и Ваши определенные достижения. Достигая определенную цель или выполнив какую-либо задачу, со временем Вы можете ее забыть или вообще не придать этому должного значения. Таким образом, Вы не сможете видеть определенный результат. Поэтому, старайтесь отмечать свои достижения, даже если они Вам кажутся незначительными. Вы можете сделать список своих достижений, который постоянно будете пополнять, как только завершите какое-либо дело.

Способ № 14. Планирование

Старайтесь всегда оставлять время в конце дня на планирование следующего. Таким образом, на следующий день Вы сможете сразу приступить к выполнению поставленных перед собой задач. Также планирование не только помогает повысить собственную продуктивность, но и делает человека дисциплинированным, собранным и целеустремленным.

Способ № 15. Разделяйте сложные задачи на более простые

Разделяя сложные задачи на более простые Вам будет гораздо легче к ним приступить, что положительно скажется на сроках их выполнения. Также на более простых задачах гораздо легче сконцентрироваться.

Способ № 16. Делегируйте

Делегирование позволяет Вам не только повысить свою продуктивность, но и дает сконцентрироваться на более важных и сложных задачах. Поручайте достаточно простую или рутинную работу своим подчиненным или же их нет, то находите исполнителей на стороне.

Способ № 17. Многозадачность

Выполняя несколько задач одновременно Вы сможете значительно повысить эффективность своей работы. При этом очень важно знать, что, выполняя несколько заданий сразу необходимо уметь хорошо концентрироваться на процессе их выполнения, чтобы исключить потерю качества работы.

Способ № 18. Оптимизация

Оптимизируйте процесс выполнения поставленных перед Вами задач. Чтобы это сделать, необходимо выявить, какие действия Вы выполняете чаще всего и для решения каких задач Вы их применяете. Вы можете объединить некоторые однотипные задачи или же выработать определенную последовательность, при которой Вам будет намного проще переключаться с одной работы на другую.

Применяя вышеперечисленные способы на практике, Вы сможете повысить свою продуктивность, что в дальнейшем отлично поможет добиться определенных успехов.



Поделиться