7 советов о том, как правильно и грамотно подобрать персонал

7 советов о том, как правильно и грамотно подобрать персонал

Поделиться

Успешность компании во многом зависит от слаженной работы команды. Поэтому, очень важно правильно подобрать подходящих сотрудников, которые будут своевременно справляться с поставленной работой и эффективно решать поставленные перед ними задачи. Разумеется, процесс подбора наиболее подходящего персонала очень сложный и трудоемкий процесс, который отнимает немало времени, сил и энергии. Причем, иногда для компании, процесс подбора персонала связан со значительными финансовыми затратами. Поэтому, чтобы вложения в поиск наиболее подходящих сотрудников со временем окупились и в дальнейшем принесли прибыль компании, нужно знать основные моменты, связанные с грамотным подбором персонала. В этой статье приведены наиболее важные советы и рекомендации от опытных и профессиональных специалистов по подбору персонала, которые отлично знают, как правильно и своевременно подобрать нужных сотрудников в компанию. Рассмотрим эти советы более подробно.

Совет № 1. Четкое представление о должности и о будущем сотруднике

Прежде чем начинать активный поиск наиболее подходящего сотрудника на открытую в компании должность, нужно в первую очередь понять, что из себя представляет эта должность, какие функциональные особенности она предусматривает и каким должен быть соискатель, чтобы претендовать на нее. Другими словами, нужно понимать, какими профессиональными навыками должен обладать соискатель, чтобы претендовать на эту должность. Также, немаловажной особенностью могут являться личные и деловые качества соискателя. Понимание того, чем будет заниматься будущий сотрудник, какой функционал он будет выполнять, какую пользу он будет приносить компании – все эти данные отлично сформируют наиболее подходящий образ будущего кандидата. Именно исходя из этих параметров начинается процесс поиска подходящего кандидата. Также, эти параметры помогают на первоначальных этапах поставить определенный фильтр, благодаря которому можно сэкономить значительное количество времени, что позволяет сделать процесс подбора персонала намного эффективней.

Совет № 2. Поиск лучших сотрудников различными способами

Разумеется, поиск лучших сотрудников – это процесс достаточно трудоемкий и сложный, поэтому, нужно использовать все возможные способы. Один из самых лучших способов подбора персонала является поиск среди знакомых действующих сотрудников компании. Сотрудники, работающие в компании не первый год и успевшие отлично зарекомендовать себя на работе, знают ее особенности и структуру, а также прекрасно понимают какой кандидат подойдет для работы. Также, данный способ снимает определенную долю риска, который возможен в случае несоответствия соискателя заявленным требованиям компании. Поэтому, поиск лучшего кандидата через знакомых действующих сотрудников компании стоит также учитывать. Конечно, невозможно постоянно вести подбор кандидатов через знакомых действующих сотрудников, поэтому параллельно стоит искать наиболее подходящих кандидатов на крупных порталах, посвященных поиску работы, в социальных сетях, а также на тематических форумах. Не стоит забывать и про официальный сайт компании, на котором также необходимо разместить открытую вакансию. Такие действия сделают поиск сотрудника намного эффективней, что позволит подобрать лучшего сотрудника в кротчайшие сроки.

Совет № 3. Правильная подготовка к интервью с будущим кандидатом на должность

После тщательного и подробного анализа подходящих кандидатов на должность, необходимо правильно подготовиться и спланировать будущее интервью. Подготовка к собеседованию – это немаловажная составляющая процесса подбора персонала, поэтому ей необходимо уделить особое внимание. Ведь абсолютно с каждым кандидатом на должность нужно подготовить определенный процесс постановки будущего интервью, а также подготовить определенные вопросы, опираясь на резюме соискателя. Очень важно, чтобы с каждым соискателем интервью было индивидуальным, так как именно в процессе собеседования, необходимо максимально точно определить полное соответствие кандидата должности. Для этого необходимо к каждому резюме и сопроводительному письму составить определенный ряд уточняющих и интересующих вопросов. Ни для кого уже не секрет, что резюме у каждого соискателя по-своему индивидуально и имеет свои определенные показатели и особенности. В процессе подготовки стоит всегда помнить, что не только работодатель подбирает себе наиболее подходящих сотрудников, но и сами соискатели выбирают себе наиболее подходящего работодателя. Поэтому, если всех кандидатов собеседовать строго по индивидуальному плану, то процент риска потери заинтересованности соискателя будет минимальным. Таким образом, вероятность подбора лучших сотрудников существенно возрастает.

Совет № 4. Подготовка помещения, офиса, кабинета или переговорной для проведения интервью

Помимо подготовки к интервью с будущим кандидатом на должность, необходимо также подготовить определенное помещение, где будет проходить собеседование. Каждый сотрудник, занимающийся профессиональным подбором персонала, отлично знает, что независимо от опыта работы, квалификации и должности, не исключена вероятность волнения будущего кандидата во время интервью. Поэтому, к выбору места проведения собеседования нужно подойти основательно и правильно его подготовить, чтобы кандидату на должность было максимально удобно и комфортно. Также, стоит заранее предупредить коллег о предстоящем собеседовании с кандидатом, чтобы они не отвлекали во время интервью.

Совет № 5. Правильная постановка собеседования

В самом начале интервью с потенциальным кандидатом необходимо сразу сообщить ему о том, как будет строиться процесс собеседования и сколько примерно по времени оно займет. После этого можно приступать к краткому информированию кандидата о самой компании и ее основной сфере деятельности, рассказать об открытой вакансии и ее должностных обязанностях. Необходимо также упомянуть, что именно ждет компания от будущего соискателя, претендующего на данную должность. Всю эту информацию необходимо изложить максимально кратко, чтобы не затягивать процесс интервью. Далее, необходимо задавать кандидату заранее подготовленные вопросы и внимательно следить за его поведением, реакцией и правильностью ответов. Специалисты, занимающиеся профессиональным подбором персонала, без труда смогут распознать заведомо ложные или преувеличенные данные, озвученные соискателем в процессе интервью. Поэтому, необходимо не только внимательно слушать потенциального кандидата, но и следить за его поведением. Не стоит забывать про различные уточняющие вопросы, которые абсолютно также необходимо задавать кандидату в процессе собеседования. Именно уточняющие вопросы помогают более точно определить достоверность изложенных в резюме и озвученных на собеседовании кандидатом фактов из его трудовой биографии.

В процесс собеседования необходимо обязательно отмечать все соответствия и несоответствия, указанные кандидатом в резюме и озвученные в процессе интервью. Необходимо ставить небольшие пометки в резюме и в заранее подготовленных вопросах. Это нужно, чтобы кандидат не задумывался о том, что за ним записывают все его ответы. Таким образом, небольшие пометки во время собеседования не вызовут никаких подозрений у кандидата, что позволит исключить вероятность его потери интереса к открытой вакансии или к компании в целом.

Совет № 6. Исключение длительных пауз во время интервью

Во время интервью необходимо исключить длительные паузы. Именно длительные паузы в процессе собеседования формируют крайне негативное впечатление у кандидата, что отрицательно сказывается на его мнение о самой компании и профессионализме ее сотрудников. Разумеется, это не означает, что необходимо задавать все интересующие вопросы без перерыва, нужно делать только небольшие паузы во время интервью. Всегда стоит помнить, что потенциальному кандидату тоже дорого его время, особенно, которое он выделил для собеседования.

Совет № 7. Подробный анализ проведенного собеседования с кандидатом

После проведения собеседования с потенциальным кандидатом на должность необходимо провести его полный и подробный анализ. Таким образом, сложится общая картина потенциального кандидата, которая покажет процент его соответствия на данную позицию в компании. Также, анализ собеседования даст понять, сможет ли кандидат своевременно выполнять поставленную работу, насколько эффективно он сможет решать сложные задачи или вопросы и как будет действовать в нестандартных ситуациях. Исходя из полученных данных можно без труда определить процент его соответствия не только выбранной им должности, но и определить соответствие его компании.

Придерживаясь и руководствуясь данными советами, можно правильно и грамотно подобрать наиболее подходящий персонал, который будет эффективно справляться с поставленной работой, что положительно отразится на успешной деятельности компании.



Поделиться