Каждый человек, занимающий руководящую должность, как правило, всегда стремится к тому, чтобы стать хорошим руководителем и завоевать уважение своих подчиненных. Также, каждый руководитель должен отлично знать, как построить систему эффективного делегирования, чтобы повысить эффективность работы и выполнять поставленные задачи точно в установленный срок. Рассмотрим подробнее, что необходимо знать и уметь руководителю, чтобы успешно выстроить эффективную систему делегирования.
1. Четкая и конкретная формулировка задач
Чтобы эффективно выстраивать систему делегирования, необходимо, в первую очередь, знать и уметь, четко и конкретно формулировать задачи, которые Вы хотите поставить своим подчиненным.
2. Понимание компетенций и функционала сотрудников, чтобы исходя из них поручить им определенную работу
Очень важно знать и понимать компетенции и функционал своих сотрудников. Другими словами, Вы должны точно знать, что конкретно входит в должностные обязанности какого-либо сотрудника, находящегося в Вашем подчинении. Таким образом, Вы сможете, ориентируясь на должностные обязанности своих сотрудников, правильно распределить между ними какую-либо работу.
3. Четкое понимание и представление результата
Вы всегда должны точно знать, что именно хотите сделать или реализовать. Другими словами, Вы должны иметь полное представление о конкретном результате.
4. Донесение до своих подчиненных видения ожиданий конкретного результата
Всегда важно, будучи руководителем, не только видеть полную картину выполненной работы в целом, но и правильно ее донести до своих подчиненных, чтобы они также, как и Вы видели и понимали, что именно им нужно сделать и что конкретно им необходимо реализовать в жизнь.
5. В случае дедлайна, детализировать определенную задачу и ускорить ее выполнение
Когда установлен дедлайн и Вы понимаете, что необходимо ускорить выполнение какой-либо работы, то в таких случаях, нужно детализировать определенную задачу и распределить ее между всеми подчиненными. Другими словами, Вы должны уметь глобальную задачу разделить на более мелкие задачи и поручить их выполнение своим подчиненным, в зависимости от их должностных обязанностей.
6. Четкая расстановка конкретных сроков выполнения, а также сроки промежуточного контроля
Чтобы построить наиболее эффективную систему делегирования, необходимо правильно уметь расставлять конкретные промежуточные и итоговые сроки выполнения какой-либо работы или какой-либо определенной задачи. Также, четкие сроки выполнения помогут Вашим подчиненным правильно распределять все свое рабочее время, чтобы успеть выполнить всю поставленную перед ними работу точно в установленные сроки.
7. Установить с подчиненными обратную связь, чтобы выявить степень понимания поставленной перед ними задачи
Очень важно со своими подчиненными установить обратную связь, чтобы не только контролировать их работу, но и таким образом, выявить их степень понимания поставленной перед ними определенной задачи. Также обратная связь поможет в случае возникновения каких-либо вопросов, предложений и т.д., своевременно их озвучить, обговорить, проанализировать и согласовать, что сможет повысить эффективность работы.
Разумеется, чтобы построить систему эффективного делегирования, нужно также не забывать про свое самообразование, саморазвитие и самосовершенствование, которое отлично поможет Вам в достижение желаемых результатов.