Что такое дедлайн. Основные положительные стороны дедлайна

Что такое дедлайн (deadline)? Положительные стороны дедлайна

Поделиться

Слово дедлайн слышал практически каждый человек, но, как показывается статистика, далеко не каждый понимает значение этого слова. Достаточно во многих отраслях, в особенности, в тех, чья основная сфера деятельности связана с творчеством, существует такое распространенное понятие, как дедлайн. Само слово «дедлайн» произошло с английского языка «deadline», что в переводе означает «краткий срок», «предельный срок», «конечный срок», «последний срок», «окончательный срок».

Дедлайн (deadline) – это последний, крайний, конечный, окончательный или же предельный срок, к которому просто жизненно необходимо выполнить определенную задачу, завершить работу или закончить проект.

По многочисленным исследованиям, которые проводили во многих компаниях, установили, что в компаниях, где постоянно или регулярно устанавливают дедлайны, работа происходит намного эффективней, что позволяет им получать гораздо больше финансовой прибыли. Конечно, в таких компаниях и сами сотрудники со временем начинают привыкать и приспосабливаться к таким условиям, причем, большинству из них такой подход к организации работы нравится. Ведь после установки определенного дедлайна, эффективность рабочего процесса повышается, что не дает делать работу однообразной и скучной. Рассмотрим более подробно положительные стороны дедлайна.

Положительные стороны дедлайна

Разумеется, далеко не всем нравятся дедлайны, установленные руководством. Ведь у некоторых сотрудников дедлайн автоматически ассоциируется с постоянным стрессом и нервотрепкой. Конечно, в некоторых случаях бывает и так, но не стоит зацикливаться исключительно на раздражительности. Установка дедлайна имеет свои определенные положительные стороны и преимущества.

1. Качество и точность исполнения поставленных задач

Установленный дедлайн для определенной поставленной задачи, позволяет сразу же начать распределять время на ее выполнение. Если задача достаточно объемная и сложная, то ее, как правило, разделяют на несколько составляющих, для которых также распределяется имеющееся время. При этом выполненная определенная часть задания или работы, сразу же проверяется на наличие возможных ошибок, чтобы потом избежать траты времени на их исправление. Как только часть работы успешно выполнена и проверена, можно приступать к выполнению другой части. Таким образом, даже с учетом установки достаточно жестких дедлайнов, работа выполняется намного эффективней и при этом, без потери качества.

2. Концентрация на выполнении поставленной работы

В условиях достаточно жесткого дедлайна сконцентрироваться на поставленной задаче получается намного быстрее, что положительно влияет на эффективность ее выполнения. Именно концентрация на поставленной работе не позволяет отвлекаться от ее выполнения, что также позволяет выполнить ее в сжатые сроки.

3. Возможность ускорить выполнение работы

Если дедлайн установлен на достаточно объемную, глобальную и сложную работу, то перед тем как приступать к ее выполнению, многие сотрудники сначала разделяют ее на несколько составляющих элементов, для которых устанавливают определенное время. Таким образом, разбив глобальную задачу на несколько мелких составляющих, можно увеличить эффективность работы. Также, мелкие задачи выполняются гораздо легче и намного быстрее, что позволяет ускорить выполнение всей работы и, в некоторых случаях, даже сделать ее раньше срока.

4. Получение удовольствия от завершения поставленной работы

Конечно, абсолютно всем понятно, что для выполнение определенной работы, какой бы она не была, человек тратит не только свои силы, но и энергию. Поэтому, когда работа над определенным серьезным и глобальным проектом, где был установлен достаточно жесткий дедлайн, полностью завершена, то у человека, работавшего над этим проектом, автоматически поднимается самооценка, появляется чувство гордости не только за своевременно выполненную работу, но и за самого себя. Таким образом, чувства гордости и самооценка вызывают положительные эмоции у человека, что позволяет ему получить удовольствие от завершения поставленной работы.

Разумеется, дедлайн, каким бы первоначально страшным он не казался, положительно влияет не только на всю рабочую обстановку в организации, но и положительно влияет на работоспособность и целеустремленность самих сотрудников. Таким образом, дедлайны могут положительно повлиять на рост финансовой прибыли в организации или на предприятии, разумеется, где практикуют их установку.



Поделиться