Как грамотно, правильно и профессионально составить резюме

Как грамотно, правильно и профессионально составить резюме?

Поделиться

Вопрос составления резюме волнует многих соискателей, находящихся в активном поиске работы. Этот вопрос всегда остается одним из самых актуальных, ведь практически каждый человек старается найти себе наиболее подходящую и высокооплачиваемую работу. Поэтому, весь процесс затрагивающий подробное составления профессионального резюме для каждого по-своему индивидуален и имеет свои определенные особенности. Прежде чем приступать к составлению правильного резюме, необходимо в самую первую очередь понять и разобраться с тем, что же такое резюме, а также более прекрасно понимать для чего его нужно профессионально составлять и что оно дает при поиске наиболее подходящей работы.

Что же такое резюме, зачем и для чего оно нужно?

Что же такое резюме, зачем и для чего оно нужно

Резюме – это прежде всего основной документ, в котором отражены все Ваши профессиональные навыки и умения, а также личные и деловые качества, необходимые для того, чтобы претендовать на желаемую должность. Выражаясь другими словами, резюме – это Ваша краткая презентация всех профессиональных навыков, умений, личных и деловых качеств, необходимых для того, чтобы получить желаемую работу. Перед тем, как пригласить наиболее подходящего соискателя на собеседование, работодатель в первую очередь знакомится с Вашим резюме и на основании изложенных в нем данных, делает первоначальные выводы о том, подходите ли Вы на эту должность и сможете ли Вы в полном объеме выполнять поставленную работу. Именно поэтому, нужно основательно и ответственно подходить к процессу составления резюме под интересующую Вас не только должность, но и компанию.

Почти в каждой компании существует определенный входной фильтр, с помощью которого отсеиваются на первых этапах кандидаты и для того, чтобы его пройти нужно грамотно составить свое резюме. Специалисты, занимающиеся профессиональным подбором персонала, буквально в течение нескольких секунд анализируют резюме потенциального кандидата и проверяют его на соответствие должности. После того, как первоначальная проверка на соответствие резюме пройдена, специалист по подбору персонала приступает к более детальному анализу отобранных резюме соискателей. Как только наиболее подходящие резюме соискателей полностью проанализированы, специалист по подбору начинает обзванивать их и согласовывать дату и время проведения собеседования.

Чтобы успешно пройти данный фильтр и значительно снизить вероятность возможных отказов работодателя, необходимо основательно подойти к процессу составления своего резюме. Рассмотрим более подробно, как и что нужно указывать в своем резюме и на чем стоит больше всего акцентировать внимание работодателя.

Как грамотно, правильно и профессионально составить свое резюме?

Как грамотно, правильно и профессионально составить свое резюме

Разобравшись с тем, что же такое резюме, что оно из себя представляет, почему оно так важно и для чего оно вообще нужно, можно приступать к процессу составления. На самом первом этапе составления своего резюме, помните, что оно должно быть прежде всего читабельным и отражать только все самое основное и необходимое. Поэтому старайтесь уложиться в одну или максимум в две страницы, иначе Ваше резюме будет нечитабельным. Помните, что работодатель или его представитель не имеют лишнего времени, чтобы детально знакомиться с подробной биографией каждого потенциального кандидата, особенно на первых этапах отбора кандидатов.

Каждое резюме по-своему индивидуально и составляется исключительно под определенную должность, но при этом оно имеет общую структуру, которой необходимо придерживаться.

1. Название резюме

В этом разделе содержится только название резюме и фамилия, имя, отчество человека, которому оно принадлежит. Указываются все эти данные в одну строчку. Таким образом, будущий потенциальный работодатель или его представитель сразу же понимает, кому принадлежит резюме. К примеру, если Вы перед отправкой своего резюме, предварительно позвонили работодателю и поинтересовались у него открытой вакансией, после чего отправили ему свое резюме.

2. Желаемая должность

В этом разделе указывается желаемая должность, по которой Вы хотите найти наиболее подходящую работу. Если же Вы рассматриваете для себя несколько должностей, то необходимо составить под каждую интересующую Вас вакансию или должность отдельное резюме, в котором акцентировать свое внимание именно на основных особенностях выбранной должности. Никогда не указывайте в этом разделе абсолютно все должности, которые Вы для себя рассматриваете, так как это приведет к увеличению количества отказов. Отказы связаны с тем, что многие работодатели крайне негативно относятся к соискателям, которые не знают, чего они хотят и какую именно должность стремятся заполучить. Поэтому, всегда указывайте в своем резюме только одну желаемую должность и, опираясь именно на нее, составляйте свое резюме.

3. Уровень заработной платы

В этом разделе необходимо указать уровень желаемой заработной платы. Конечно, указывать желаемую заработную плату или нет каждый соискатель решает для себя сам. Разумеется, намного лучше проанализировать компанию, в которую Вы собираетесь отправлять резюме и выяснить примерный уровень зарплаты у ее сотрудников. Можно также подробно проанализировать зарплату, предлагаемую совершенно другими работодателями на интересующую Вас позицию. Выполнив все эти действия, Вы сможете получить более конкретную цифру, которую Вы сможете указать в этом разделе своего резюме. Всегда стоит помнить, что практически в любом случае, даже если Вы не будете указывать уровень зарплаты, Вас о нем скорей всего спросят во время телефонного разговора по поводу приглашения на собеседование с будущим работодателем. Также, этот вопрос могут поднять и на самом собеседовании. Поэтому, в резюме крайне желательно указать уровень заработной платы. Причем не стоит чрезмерно завышать уровень заработной платы, так как в этом случае большинство работодателей просто не будут рассматривать Вашу кандидатуру. Намного лучше ставить уровень заработной платы на 10-15% выше средней. Такие действия помогут Вам пройти предварительный входной фильтр в некоторых компаниях. Помните, что уровень зарплаты обсуждайте только со своим непосредственным руководителем, а не с его представителем и тем более не с сотрудником, занимающимся подбором персонала.

4. Фотография

Фотография в профессиональном резюме всегда является определенным плюсом и в какой-то мере определенным преимуществом. Даже если Вы составляете свое резюме на определенную должность, в основную обязанность которой не входит постоянное общение с людьми. Причем фотография в резюме сделает его заметным и запоминающимся. При этом стоит помнить, что некачественное или неправильно подобранное фото может испортить все резюме. Поэтому, выбирайте профессиональную или деловую фотографию, где изображены только Вы.

5. Контактные данные

В этом разделе необходимо указать свои контактные данные: номер телефона, действующий email адрес, город проживания. Номер телефона указывайте только личный, а не рабочий или корпоративный мобильный номер. Обязательно делайте пометку, в какое время Вам удобно звонить, особенно, если Вы занимаетесь поисками новой работы параллельно работая. Таким образом, с Вами будут связываться потенциальные работодатели в удобное для Вас время, тем самым, не отвлекая Вас от текущей работы. При указании своего действующего email адреса обязательно посмотрите, чтобы он был читабельным и подчеркивал Ваш деловой подход к будущей работе. Намного лучше зарегистрировать новый электронный почтовый ящик и выбрать для него подходящее имя, чтобы отслеживать все поступившие отклики на отправленное Вами резюме. Если Вы рассматриваете для себя несколько должностей, то лучше под каждую должность регистрировать новый почтовый ящик и с помощью него регистрироваться на крупных порталах поиска работы. Таким образом, Вы сможете избежать путаницы и более точно отслеживать отклики потенциальных работодателей по интересующим Вас предложениям.

6. Образование

В этом разделе необходимо указывать свое основное образование, а также полное наименование учебного заведения и год, когда Вы его закончили. Здесь указывайте только конечное Ваше образование. Другими словами, если у Вас есть диплом, подтверждающий наличие высшего образования, то предыдущее обучение в колледже или техникуме можно не указывать.

7. Дополнительное образование

В разделе резюме, выделенному для указания дополнительного образования, указывайте только то, что напрямую относится к выбранной Вами должности и специальности. Не стоит здесь указывать различные сертификаты, свидетельства об окончании курсов, и т.д., которые совершенно не имеют никакого отношения к выбранной Вами должности или профессии.

8. Опыт работы

В этом разделе необходимо указать имеющийся у Вас стаж работы. Здесь не надо полностью перечислять все абсолютно все свои места работы. Другими словами, не надо полностью расписывать свой карьерный путь, чуть ли не с самой студенческой скамьи или после окончания школы. Указывайте только три или четыре последних места работы. Помните, что у работодателя нет лишнего времени, чтобы читать полные биографии абсолютно каждого потенциального кандидата, поэтому соблюдайте краткость и указывайте только то, что необходимо для будущей работы. Также не стоит приписывать себе дополнительные обязанности, которые совершенно не относятся к занимаемой Вами должности. Даже учитывая тот факт, что Вы действительно на предыдущих местах работы выполняли какие-нибудь дополнительные обязанности, не относящиеся к Вашей должности, то не нужно их указывать в своем резюме. Намного лучше о них упомянуть во время собеседования с работодателем или его представителем, особенно, если дополнительные обязанности предполагают определенные профессиональные навыки и умения, необходимые для выполнения будущей работы. Всегда стоит помнить, что если Вы укажите дополнительные обязанности в своем резюме, которые не относятся к занимаемой Вами должности, то специалист по подбору персонала, сочтет, что Вы указали заведомо ложные данные, а это значительно увеличивает вероятность отказа в приеме на работу. Также, крайне не рекомендуется полностью копировать все свои должностные обязанности из своей должностной инструкции, старайтесь сформулировать свои обязанности в резюме доступным, простым и понятным языком. Так Ваше резюме будет максимально понятным и легко читабельным. При этом всегда стоит помнить, что далеко не каждый руководитель самостоятельно занимается подбором персонала, поэтому, Ваше резюме будут сначала просматривать сотрудники по подбору персонала, и первоначально выявлять соответствия, после чего они будут принимать определенные решения.

Указывайте только точный период работы на последних трех или четырех местах, не следует этот период увеличивать. Если сотрудник, занимающийся подбором персонала, решит предварительно проверить указанные в резюме Ваши данные и они будут не соответствовать, то это автоматически приведет к отказу. Также не нужно приписывать в этот раздел придуманные места своей работы или компании, где Вы никогда не работали. Не нужно придумывать несуществующие должности или указывать должность на предыдущем месте работы значительно выше той, которую Вы действительно занимали.

Ваш опыт работы, указанный в резюме должен быть без длительных перерывов. Под длительным перерывом подразумевается нахождение без официального места работы более полугода. Разумеется, такие перерывы нужно объяснять, к примеру, занятие своим собственным бизнесом, работа фрилансером, декретный отпуск, уход за родственником и т.д. Помните, что если Вы не укажите определенную причину, по которой у Вас достаточно большой перерыв в стаже, то специалист по подбору персонала может отказать Вам в приеме на работу. Причем, просматривая резюме, сотрудник, занимающийся подбором персонала, может также позвонить потенциальному кандидату и поинтересоваться с чем связаны его длительные перерывы в трудовом стаже. В любом случае, длительный перерыв в стаже работы придется объяснять. Поэтому, в своем резюме лучше всего указать конкретную причину длительного перерыва в стаже работы.

9. Ключевые и профессиональные навыки

Большинство работодателей акцентируют свое внимание именно на этом разделе в резюме, разумеется, после предварительного ознакомления со стажем работы и уровнем образования потенциального кандидата. Профессиональные и ключевые навыки – это определенные навыки и умения, которые необходимы для выполнения поставленной работы и решения определенных поставленных задач. Разумеется, в этом разделе не стоит указывать очевидные вещи, например, что умеете пользоваться компьютером, электронной почтой, интернетом и поисковыми системами. Ведь это понятно всем работодателям, так как без этих навыков Вы бы не смогли составить и отправить им свое резюме. Указывайте только те профессиональные и ключевые навыки, которые необходимы и могут быть полезны в выбранной Вами работе. Избегайте лишний и совершенно ненужных для будущей работы навыков и умений.

10. Обо мне

В разделе резюме «Обо мне», необходимо указывать все Ваши личностные и деловые качества, которыми Вы обладаете и которые крайне необходимы для того, чтобы претендовать на интересующую Вас вакансию или должность. Старайтесь не ограничиваться только шаблонными фразами или выражениями, будьте по-своему индивидуальны. Также добавляйте в этот раздел резюме все то, что отлично поможет Вам получить желаемую работу. К примеру, если у Вас есть интересное хобби, которое каким-либо образом связано с желаемой работой, то Вы его здесь можете указать. Таким образом, Вы сможете максимально привлечь внимание интересующего Вас работодателя.

Только после того, как Вы полностью заполнили абсолютно все разделы своего резюме, перед тем как его отправлять интересующим Вас работодателям, необходимо несколько раз его внимательно проверить на наличие возможных ошибок и опечаток. Всегда помните, что Ваше резюме должно быть без единой ошибки, иначе все усилия будут потрачены впустую. Наличие грамматических, синтаксических и пунктуационных ошибок в резюме автоматически портит впечатление о потенциальном кандидате, особенно, если он претендует на достаточно высокую должность. Также, если Вы рассматриваете для себя несколько должностей, то стоит в первую очередь их детально и более подробно проанализировать, так как каждая профессия или специальность имеет свои особенно, на которых больше всего стоит акцентировать внимание при составлении резюме.

В заключении стоит добавить, что отнеситесь очень серьезно к процессу создания резюме. Намного лучше потратить несколько часов и составить все грамотно, правильно и профессионально, после чего еще раз все внимательно проверить и начать рассылку интересующим Вас работодателям. Таким образом, Вы значительно снизите процент вероятности отказов работодателя, что позволит найти желаемую работу в достаточно короткий срок.



Поделиться