Как организовать себя. 10 советов, как использовать свое время эффективно

Как организовать себя? 10 советов, как использовать свое время эффективно

Поделиться

Для того, чтобы научиться правильно себя организовывать, необходимо в первую очередь понять, что время – это прежде всего Ваш хороший и надежный друг. Поэтому, чтобы не тратить время впустую, необходимо уметь его эффективно использовать. Ведь возможно столько всего сделать, реализовать или же просто воплотить в жизнь, но при этом очень важно быть организованным и уметь не только правильно использовать все свое время, но и грамотно его распределять. Рассмотрим основные советы, которые помогут Вам научиться не только правильно себя организовывать, но и использовать свое время максимально эффективно.

Совет № 1. Планируйте свой день заранее

Планирование в первую очередь не дает Вам потратить время впустую, так как позволяет скорректировать полностью распорядок дня. При этом, Вам не придется тратить свое время на то, чтобы вспомнить, что нужно делать или что Вы хотели бы сделать. Намного лучше планировать новый день заранее, так как начинать его, когда есть четкий план, гораздо легче.

Совет № 2. Поставьте четкие цели

Одна из наиболее важных вещей, которая позволяет использовать свое время максимально эффективно – это постановка четких целей. Именно основываясь на своих целях, Вы сможете правильно спланировать весь свой день. Таким образом, четкое представление о том, чего Вы хотите добиться и что Вам необходимо сделать поможет Вам максимально эффективно распорядиться своим временем и правильно организовать себя.

Совет № 3. Расставьте правильно приоритеты

Расстановка приоритетов во время планирования позволит Вам сконцентрироваться на выполнение сначала наиболее важных задач. Таким образом, Вы сможете гораздо эффективнее распоряжаться своим временем, ведь выполнение более важных задач гораздо быстрее поможет Вам достигнуть поставленной цели.

Совет № 4. Делегируйте

Если Вы поставили перед собой достаточно глобальные и сложные задачи, то, чтобы максимально эффективно использовать свое время, попробуйте, помимо расстановки приоритетов, разделить глобальную задачу еще на мелкие составляющие, выполнение которых поручить другим людям. Таким образом, Вы сконцентрируйтесь на выполнении наиболее важных задач и параллельно будете контролировать выполнение более простых заданий, порученных другим людям, что существенно отразиться не только на эффективности всей работы, но и позволит значительно сэкономить время.

Совет № 5. Составьте список главных задач

Составьте список главных задач, которые Вам необходимо сделать. Если у Вас есть определенная цель, то разберите ее на составляющие задачи, которые необходимо выполнить, чтобы ее достичь. После того, как Вы выбрали задачи, составьте их список и поставьте их перед собой. Таким образом, Ваши главные задачи всегда будут у Вас перед глазами, что позволит правильно, расставляя приоритеты, планировать свой день и использовать время достаточно эффективно.

Совет № 6. Исключите отвлекающие факторы

Во время работы над каким-либо заданием, проектом, старайтесь исключить различные отвлекающие факторы, которые существенно влияют на срок выполнения. Помните, что иногда даже незначительный отвлекающий фактор может значительно увеличить процесс выполнения работы. Поэтому, перед тем как приступать к выполнению работы, исключите максимальное количество отвлекающих от ее выполнения факторов. Таким образом, Вы сможете сделать работу в установленные сроки или даже намного раньше, что позволит Вам использовать время с максимальной пользой.

Совет № 7. Делайте небольшие перерывы

В процессе работы или учебы старайтесь делать небольшие перерывы, чтобы дать себе немного отдохнуть и собраться с мыслями. Таким образом, Вы сможете избежать усталости и переутомления, что существенно отразиться на эффективности выполнения работы или в процессе учебы.

Совет № 8. Устанавливайте сроки выполнения

Старайтесь всегда устанавливать себе сроки выполнения запланированной работы. Также Вы можете устанавливать для определенной работы дедлайн. Таким образом, установка сроков выполнения позволит Вам намного эффективнее выполнять запланированную работу, что положительно отразиться на использовании своего времени.

Совет № 9. Не откладывайте выполнение дел

Чтобы использовать свое время максимально эффективно никогда не стоит откладывать дела, особенно, если они достаточно важные. Если Вы постоянно будете откладывать выполнение определенной работы, то она, со временем, будет только накапливаться, что в дальнейшем приведет к тому, что Вам с каждым днем будет все сложнее к ней приступить. Поэтому, никогда не откладывайте выполнение дел на потом, особенно, если они важные или срочные.

Совет № 10. Выделяйте определенное время на проверку

После того, как Вы выполнили определенную работу или завершили какой-нибудь проект, не ленитесь его еще раз проверить на наличие возможных ошибок. Таким образом, в дальнейшем Вам не придется бросать свои дела и перепроверят эту работу, что значительно сэкономит Ваше время.

Конечно, для того, чтобы организовать себя необходимо постоянно работать не только с планированием, но и уделять время работе над собой и постоянно совершенствоваться. Помните, что за каждым успехом стоит огромный труд и постоянная работа над собой. Поэтому, правильное и эффективное управление своим временем даст Вам возможность расставлять приоритеты поставленным перед Вами задачам, определять и устанавливать сроки для их выполнения, а также оставлять время на самообразование и саморазвитие. Главное – это никогда не тратьте свое время впустую, всегда старайтесь проводить ее с пользой.



Поделиться