Как правильно и грамотно написать сопроводительное письмо?

Как правильно и грамотно написать сопроводительное письмо?

Поделиться

Отправляя отклик на выбранную Вами вакансию, открытую в интересующей Вас компании, Вы автоматически увеличиваете шансы рассмотрения работодателем своего резюме и своей кандидатуры, когда прикладываете еще сопроводительное письмо. Такие действия заставляют потенциального работодателя уделить чуть больше времени к рассмотрению именно Вашей кандидатуры соискателя на открытую вакансию.

Сопроводительное письмо обязательно пригодится руководителям, специалистам, стажерам, кандидатам без опыта работы, а также всем соискателям, которые стремятся показать всю свою заинтересованность в вакансии. Если Вы хотите получить желаемую работу и увеличить свои шансы на трудоустройство, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма, которое в свою очередь является определенной дополнительной частью резюме.

Форма написания практически любого сопроводительного письма свободная, в ней нет никаких ограничений и определенных строгих правил к оформлению, стилизации и тем более составу. Главное – это чтобы сопроводительное письмо не было слишком объемным. Помните, что у работодателя или его представителя нет лишнего времени, чтобы изучать полностью Вашу биографию.

Конечно, далеко не все работодатели требуют от потенциальных кандидатов обязательного наличия сопроводительного письма. Но это еще не значит, что они принципиально не будут его просматривать у кандидатов, которые отправили его вместе со своим резюме. Поэтому, сопроводительное письмо никогда не будет лишним и, тем более, совершенно ненужным дополнением. Разумеется, требования к соискателям в частности обязательного наличия сопроводительного письма, выдвигаемые работодателем, по большей части связаны именно с должностью, на которую они претендуют. Ведь работодатель прекрасно понимает, что сопроводительное письмо для одних кандидатов – это отличная возможность проявить себя и свои таланты, но при этом, в то же время, для других – это совершенно пустая трата времени, так как их должностные обязанности никаким образом не связаны с креативностью, творчеством и т.д.

Но, тем не менее, если Вы хотите как-то проявить себя и увеличить свои шансы на успешное рассмотрение Вашего резюме, то обязательно составьте правильно и грамотно сопроводительное письмо к нему. Очень важно помнить, что если Вы для себя рассматриваете несколько должностей и под каждую составили отдельное резюме, то абсолютно также, под каждое резюме необходимо составить свое сопроводительное письмо. При этом, старайтесь, чтобы оно было оригинальным, а не шаблонным, так как такие действия могут крайне отрицательно отразиться на вероятности просмотра Вашего резюме.

Существуют определенные рекомендации и советы, руководствуясь которыми можно составить сопроводительное письмо к резюме, рассмотрим самые популярные их них.

Совет № 1. Изучите информацию о компании

Прежде чем приступать к составлению сопроводительного письма, необходимо подробно изучить информацию об интересующей Вас компании, чтобы выяснить ее особенности и понять ее корпоративную культуру. Другими словами, Вы должны узнать на чем стоит акцентировать внимание будущего работодателя в сопроводительном письме. Вы должны не только практически идеально соответствовать должности, но и полностью соответствовать корпоративному стилю компании, причем, также Вы должны разделять ее основные ценности. Поэтому, в сопроводительном письме обязательно укажите эту деталь.

Совет № 2. Используйте правильное приветствие

Немаловажная составляющая сопроводительного письма – это конечно же приветствие. Конечно, с первого взгляда такая деталь может показаться совсем незначительной, но это далеко не так. Ведь приветствие может сказать о кандидате на должность достаточно многое и именно приветствие может стимулировать работодателя к прочтению письма. Поэтому, старайтесь использовать приветствие, которое укладывается в основные правила деловой переписки.

Совет № 3. Расскажите о своей заинтересованности вакансии и компании

Многие работодатели очень часто сталкиваются с соискателями, которые отправляют свое резюме, даже подробно не знакомясь с описанием вакансии. По статистике, таких соискателей порядка 48%. Таким образом, чтобы сэкономить свое время на фильтрации кандидатов, они требуют от них наличие сопроводительного письма. Причем, некоторые работодатели даже не рассматривают резюме соискателей без наличия сопроводительного письма. И именно поэтому, часть письма должна быть направлена исключительно на пробуждение интереса работодателя. Другими словами, соискатель должен показать в письме свою заинтересованность в работе. При этом не стоит слишком подробно и в мельчайших деталях описывать абсолютно все, чем Вас заинтересовала компания. Будьте предельно кратки. Достаточно будет написать одно или два предложения, которые продемонстрируют потенциальному работодателю Вашу заинтересованность в работе.

Совет № 4. Добавьте конкретную информацию, доказывающую Ваше полное соответствие вакансии

В сопроводительном письме Вы должны также показать своему будущему работодателю не только свою заинтересованность, но и свое полное соответствие выбранной Вами вакансии. Вы можете буквально в одном абзаце описать свои профессиональные навыки и достижения, с которыми более подробно работодатель сможет ознакомиться, изучив Ваше профессиональное резюме. Обязательно соблюдайте краткость, не стоит подробно описывать абсолютно все Ваши достижения, профессиональные навыки и умения, все личностные и деловые качества, уровень образования, полный опыт работы и т.д. Помните, все это работодатель сможет узнать в Вашем резюме.

Совет № 5. Завершите сопроводительное письмо «призывом к действию»

Составляя сопроводительное письмо, стоит всегда помнить, что именно с его помощью Вы пытаетесь максимально заинтересовать будущего работодателя или его представителя, чтобы они как можно больше времени сосредоточились на Вашей кандидатуре, после чего перешли к просмотру Вашего резюме. Поэтому, обязательно в завершении сопроводительного письма укажите определенный «призыв к действию». К примеру, можете указать: «Более подробную информацию Вы найдете в моем резюме», «Ознакомьтесь с моим резюме», «Буду рад с Вами сотрудничать», «Готов принять от Вас предложение о дальнейшем сотрудничестве», «Готов работать с Вами» и т.д. При этом стоит помнить, что Вы должны сформировать «призыв к действию» таким образом, чтобы Ваш будущий потенциальный работодатель был максимально заинтересован в дальнейшем знакомстве именно с Вашей кандидатурой и приступил к изучению именно Вашего резюме.

Совет № 6. Оптимизация сопроводительного письма

После того, как Вы полностью составили сопроводительное письмо к своему резюме, необходимо его несколько раз вдумчиво прочитать, после чего приступить к его оптимизации. Вы должны максимально кратко изложить всю интересующую информацию работодателя о Вас, чтобы он был заинтересован Вашей кандидатурой. Поэтому, в сопроводительном письме не должно быть ничего лишнего. Старайтесь изложить все только по делу.

Совет № 7. Полная проверка сопроводительного письма

Очень важный совет, про который, к сожалению, забывают большинство соискателей. После полной оптимизации сопроводительного письма, необходимо еще раз его проверить на наличие возможных грамматических и пунктуационных ошибок. Помните, что некоторые работодатели крайне негативно относятся к соискателям, допускающим ошибки при составлении сопроводительного письма и резюме. Поэтому, всегда проверяйте наличие ошибок.

В заключении стоит добавить, что если Вы хотите найти хорошую работу в максимально сжатые сроки, то стоит вполне серьезно подойти к правильному составлению сопроводительного письма. Помните, чтобы не затягивать поиски желаемой работы надолго, необходимо использовать всевозможные приемы для того, чтобы ее найти.



Поделиться