Пунктуальность – что это такое? Это одна из самых непременных и в то же время наиболее важных заповедей делового этикета, представляющего собой огромный свод главных правил о том, как профессионально следует вести себя в присутствии других людей, чтобы произвести самое благоприятное впечатление на них и продемонстрировать свое серьезное отношение и грамотный подход к любому делу.
Ни для кого не секрет, что пунктуальность оказывает особое влияние на репутацию человека и помогает ему выстраивать деловые коммуникации. Пунктуальный человек всегда правильно планирует все свое время, отлично знает, как грамотно и эффективно управлять своим временем, что позволяет ему производить исключительно положительное впечатление.
Пунктуальность, как правило, играет далеко не последнюю роль в формировании и налаживании различных деловых контактов. Также, пунктуальность помогает не только строить карьеру, но и положительно влияет на развитие своего собственного бизнеса.
Поэтому, если Вы стремитесь достичь в своей жизни определенного успеха, то Вам необходимо развить пунктуальность.
Пунктуальность: преимущества
Для того, чтобы развить пунктуальность сначала нужно понять, что пунктуальность существенно влияет не только на построение карьеры и развитие бизнеса, но и отлично помогает в повседневной жизни.
Рассмотрим более подробно главные преимущества, которые дает человеку пунктуальность.
#1. Уважение окружающих
Пунктуальность способствует завоеванию уважения. Если Вы придерживаетесь графика и четко следуете своему расписанию – это будет положительно отмечено другими людьми, особенно при налаживании с ними деловых отношений.
К примеру, если Вы опоздаете на деловую встречу, то Ваш партнер может посчитать, что Вы его не уважаете и относитесь к нему недостаточно серьезно, что отрицательно повлияет на итог переговоров. Если же Вы придете на деловую важную встречу вовремя, то такими действиями Вы в первую очередь покажете, что уважаете своего партнера и что его предложение Вам интересно.
Таким образом, пунктуальность поможет Вам заслужить уважение других людей.
#2. Снижение конфликтных ситуаций
Пунктуальность также предотвращает на самой ранней стадии возникновение различных конфликтных, стрессовых и спорных ситуаций. Очень часто причиной ссор, скандалов, ненависти, презрения, злости или вражды становятся обычные опоздания. К примеру, банальное опоздание на серьезную встречу значительно повлияет на результат переговоров, что спровоцирует конфликт на текущей работе и может стать причиной увольнения.
Ответственный человек, который к тому же еще дисциплинирован и пунктуален, прекрасно понимает, что время – это деньги, поэтому всегда приходит вовремя и не дает лишнего повода для возникновения проблематичных ситуаций.
#3. Увеличение шансов построить карьеру
Пунктуальность также увеличивает возможность для того, чтобы подняться по карьерной лестнице на работе. Ни для кого не секрет, что руководство не будет воспринимать всерьез человека, который постоянно опаздывает и совершенно не умеет правильно распоряжаться своим временем.
Поэтому, возможности карьерного роста на работе в компании автоматически увеличиваются у людей, которые предельно пунктуальны.
Как развить пунктуальность: советы и рекомендации
Разумеется, существуют советы и проверенные на практике хорошие рекомендации, руководствуясь которыми можно не только выработать в себе пунктуальность, но и еще в дальнейшем ее развить до предела.
Рассмотрим самые распространенные и наиболее популярные из них.
#1. Составьте собственное расписание
Чтобы развить пунктуальность настоятельно рекомендуется научиться не только грамотно управлять абсолютно всем своим временем и распределять его, но и отлично понимать куда и на что оно уходит. Составив подробное и предельно детальное расписание, у Вас получится серьезно придерживаться его, и Вы усердно будете стараться выполнить все то, что запланировали точно в срок.
Расписание также поможет Вам стать целеустремленным, ответственным и дисциплинированным, так как Вы будете стараться укладываться в намеченные сроки и грамотно расставлять задачи на будущее. В итоге Вы выработаете полезную привычку, благодаря которой в ближайшем будущем Вы обязательно добьетесь настоящего успеха.
#2. Контролируйте свое время
Очень важно уметь осуществлять жесткий контроль над временем и точно знать куда и на что именно оно уходит. Составляя подробное расписание, Вы сможете сначала примерно, а потом более точно определять сколько Вам понадобится времени на выполнение какого-либо определенного задания или дела.
Таким образом, Вы сможете более точно знать сколько Вам может потребоваться времени.
#3. Планирование
Также, немаловажную роль в развитии пунктуальности и самодисциплине играет планирование. Вы можете с помощью личного расписания, предварительно проанализировав его, сформировать дальнейшие планы или поставить какие-либо перед собой задачи, которые необходимо начать выполнять в какой-либо намеченный день.
При этом, научившись правильно брать под контроль свое время, Вы сможете без особого труда вносить корректировки в свое расписание, что позволит не откладывать свои планы на потом.
#4. Предварительная подготовка
Чтобы развить пунктуальность приучите себя к некоторым событиям или моментам основательно готовиться. К примеру, если у Вас запланирована деловая официальная встреча или назначены какие-либо переговоры, то необходимо к ним заранее подготовиться.
Рассчитайте более точно время, которое потребуется Вам на дорогу, обязательно несколько раз посмотрите возможные маршруты, чтобы, в случае непредвиденных обстоятельств у Вас были дополнительные варианты. Также, можете в своем расписании выделять время, требующееся на подготовку к какому-либо важному мероприятию или знаменательному событию.
Таким образом, Вы приучите себя приходить на встречу, мероприятие или событие вовремя.
#5. Правильная расстановка приоритетов
Очень важно в любом деле правильно расставлять приоритеты каким-либо задачам или целям, особенно если Вы хотите стать ответственным и пунктуальным, быть целенаправленным и целеустремленным человеком.
Расставление приоритетности поможет Вам правильно распределить свое время, силы и энергию, требующиеся на выполнение определенных задач, дел или работы.
Грамотное присвоение значимости каждой задачи и очередность их выполнения также позволит Вам спланировать свои дела таким образом, чтобы их успеть сделать вовремя. Причем, такой подход поможет Вам достигать успехов не только на работе, но и в обычной жизни.
#6. Оценка рисков
Немаловажное значение имеет и грамотная оценка вероятных и возможных рисков. В жизни бывают иногда обстоятельства, которые могут существенно повлиять и нарушить планы.
Поэтому, необходимо во время планирования постоянно закладывать определенный уровень риска, чтобы быть готовым к различным форс-мажорным ситуациям.
В заключении статьи стоит добавить, что пунктуальность – это положительное качество человека, который необходимо постоянно развивать и совершенствовать.
Поэтому, постоянно развивайтесь и совершенствуйтесь, и никогда не останавливайтесь на достигнутом, чтобы добиваться желаемых и более высоких результатов.
Удачи и успехов!