Люди, которые умеют правильно планировать все свое рабочее время, всегда имеют определенные преимущества перед своими коллегами, не обладающими такими знаниями и навыками. Разумеется, зная основные правила планирования времени, можно распределить его таким образом, чтобы потратить все свое рабочее время с максимальной пользой, что положительно отразится не только на результатах, но и еще на эффективности работы в целом.
Рассмотрим подробнее самые важные и полезные советы, которые отлично помогут Вам грамотно и правильно планировать все свое рабочее время.
Совет № 1. Во время работы параллельно делайте записи
Приучите себя делать необходимые записи, чтобы фиксировать какую-либо важную информацию. Таким образом, Вы сможете постоянно контролировать все то, что Вам необходимо сделать. Для записей можете использовать любой доступный и удобный Вам способ, начиная от простого листа бумаги и заканчивая мобильным приложением.
Совет № 2. Используйте эффективно свое нерабочее время
Всегда старайтесь использовать максимально эффективно свое нерабочее время, чтобы выделять из него определенный период времени для планирования. Причем, в свободное от работы время, Вы сможете основательно продумать свои дальнейшие планы, цели, которые хотите реализовать в жизни. Поэтому, не упускайте таких возможностей.
Совет № 3. Расставляйте правильно приоритеты задачам и целям
В процессе планирования своего рабочего времени, обязательно расставляйте приоритеты задачам или целям, которые Вам необходимо на работе реализовать или достичь. Помните, что грамотная расстановка приоритетов, поможет Вам выполнить поставленную перед Вами работу точно в установленный срок.
Совет № 4. Не забывайте поощрять себя
Никогда не стоит забывать про поощрение самого себя, особенно, когда Вы успешно реализовали в жизнь какую-либо важную и довольно сложную задачу. Главное – это не путать поощрение с большим и глобальным отдыхом!
Совет № 5. Сосредоточьтесь на более важных задачах
Разумеется, в процессе планирования рабочего времени, Вы должны сосредоточиться на работе во время выполнения более важных и сложных задач, которым установлен высокий приоритет. Всегда старайтесь, в первую очередь, выполнять наиболее важную и срочную работу, а остальную распределяйте на оставшееся рабочее время.
Совет № 6. Используйте многозадачность
Если Вы отлично знаете всю свою работу и можете без особых проблем выполнять сразу несколько задач одновременно, то в процессе планирования, можете учитывать многозадачность. Так как в этом случае, она значительно сможете оптимизировать все Ваше рабочее время. Тем более, если Вы правильно можете работать в режиме многозадачности, то это позволит Вам значительно повысить эффективность работы. Таким образом, Вы сможете успевать больше за меньшее количество времени.
Совет № 7. Избегайте затягивания работы
Никогда не стоит затягивать или же растягивать какую-либо работу, особенно, если Вы стремитесь к тому, чтобы научиться правильно распределять все свое рабочее время. Также, не стоит постоянно откладывать какие-либо задачи или планы на потом или же на завтра. Всегда старайтесь сделать все по максимуму, чтобы не тратить свое драгоценное время совершенно впустую.
Совет № 8. Устанавливайте на работе дедлайны
Чтобы повысить эффективность работы, необходимо постоянно устанавливать дедлайн. Другими словами, Вы должны грамотно устанавливать какие-либо ограничения по срокам для какой-либо важной работы. Разумеется, регулярные дедлайны могут привести к тому, что Вам придется справляться со стрессом на работе, но при этом, Вы сможете значительно увеличить производительность труда и повысить эффективность работы.
Совет № 9. Распределяйте грамотно свои задачи
Ни для кого не секрет, что на работе всегда есть определенные задачи, которые необходимо реализовать с помощью других сотрудников. Если выражаться более профессиональными терминами, то Вам необходимо построить систему эффективного делегирования полномочий, работы или обязанностей. Разумеется, в этом варианте, Вы должны отлично знать, что именно делают Ваши подчиненные и за что конкретно отвечает каждый, чтобы понимать, какую работу можно поручить сотруднику.
Совет № 10. Установите определенное время для планирования
Всегда устанавливайте определенное время для планирования. Как правило, большинство людей занимаются планированием своего рабочего дня с вечера, распределяя на следующий день задачи. Также, многие люди, наоборот, планированием занимаются исключительно за несколько минут до начала рабочего дня. Поэтому, Вы должны выбрать наиболее подходящее и удобное для Вас время, в которое Вы сможете заниматься планированием.
В заключении стоит добавить, что правильное планирование рабочего времени, позволит Вам не только повысить эффективность работы, но и еще поможет Вам подняться по карьерной лестнице и добиться определенного успеха в своей жизни.