Планирование времени. Основные правила планирования времени

Планирование времени. Основные правила планирования времени

Поделиться

В современном и стремительно развивающемся мире человек старается сделать все, что запланировал. Как правило, его стремления связаны с тем, чтобы успеть достичь определенной цели в своей жизни, тем самым всячески улучшить ее. Разумеется, для того, чтобы начать все успевать и добиваться желаемых результатов, необходимо научиться правильно планировать и грамотно распределять все свое имеющееся время. Ведь все отлично понимают, что время летит почти незаметно и всегда хочется сделать абсолютно все по максимуму за отведенное время. Рассмотрим основные правила планирования времени, которые помогут Вам научиться правильно его использовать и эффективно управлять им.

Правило № 1. Ежедневно планируйте свой день

Приучите себя к тому, что необходимо планировать ежедневно все свои дела. Вам нужно четко понимать, что именно Вы хотите сделать и чего именно Вы хотите добиться. На планирование нужно постоянно выделять определенное время, поэтому, Вам нужно определиться с тем, когда Вам удобно будет это делать и сколько времени Вам на это понадобиться. Одним удобнее заниматься планирование с вечера, другим, же, наоборот, намного удобнее с самого начала дня. Поэтому, выберите наиболее подходящий период времени, когда Вам будет удобно и начните разбирать и разрабатывать все свои планы.

Правило № 2. Всегда подводите итоги

Эффективное планирование невозможно без постоянных подведений итогов и контроля завершенных дел. Вы должны научиться контролировать все свои планы и постоянно отслеживать степень выполнения запланированных дел и задач. Жесткий контроль за выполнением дел поможет Вам правильно рассчитать время, которые Вам необходимо для того, чтобы реализовать какую-либо задачу или воплотить в жизнь задуманные планы. Подводить итоги Вы можете как вначале дня, так и в конце, чтобы точно знать, что именно Вы завершили, а что именно Вам нужно доработать или сделать.

Правило № 3. Составьте список дел и задач

Обязательно составьте список дел и задач, которые Вы хотите выполнить и старайтесь расположить этот список перед своими глазами, чтобы точно знать и понимать, что Вы хотите сделать. При этом, старайтесь не отступать от своих намеченных планов и не выбиваться из графика выполнения.

Правило № 4. Рассчитайте точное время выполнения каждой задачи

Вы должны точно понимать, сколько времени Вам понадобится на то, чтобы завершить ту или иную задачу. Поэтому, планируя все свои дела, для каждого рассчитайте максимально точное время, которое понадобится Вам для успешного завершения дела. Не стоит сразу же уменьшать или же увеличивать время выполнения каждой работы, придерживайтесь максимально точных расчетов, чтобы придерживаться четкого графика выполнения своих планов. Таким образом, Вы приучите себя выполнять поставленные перед собой задачи точно в срок.

Правило № 5. Исключите различные отвлекающие факторы

Чтобы эффективно использовать все свое время и не выбиваться из графика выполнения запланированных задач, необходимо исключить различные отвлекающие факторы. Вам нужно четко сконцентрироваться и сосредоточиться на выполнении своей работы, чтобы завершить ее точно в срок, поэтому, не стоит отвлекаться, особенно на всякие мелочи. Приступая к работе, позаботьтесь о том, чтобы Вам никто не отвлекал, а также, по возможности, ограничьте себя от параллельных ответов на телефонные звонки и электронную почту, особенно, если они не представляют совершенно никакой важности и срочности.

Правило № 6. Умейте вовремя остановиться

Помните, что любую работу или задачу, можно совершенствовать абсолютно бесконечно. В результате, Вы рискуете просто зациклиться на одном и том же, параллельно забыв про то, что Вы запланировали. Важно всегда уметь вовремя остановится, особенно, когда работа полностью выполнена. Таким образом, Вы сможете выполнять своевременно все то, что запланировали, без потери качества работы.

Правило № 7. Объединяйте однотипные задачи

Во время планирования всегда старайтесь объединять однотипные задачи. В процессе выполнения какой-либо работы, мозг постоянно пытается сконцентрироваться именно на ней и после завершения, ему нужно определенное время, чтобы переключиться на другую работу. Поэтому, объединение однотипных задач позволит Вам максимально эффективно настроиться на их выполнение, при этом Вам ненужно будет постоянно переключаться и заново концентрироваться, и настраиваться на практически одну и ту же работу, что поможет значительно сэкономить часть времени.

Правило № 8. Корректируйте свои намеченные планы

Иногда случается так, что неожиданно появляются важные и неотложные дела, которые нужно в первую очередь сделать. При этом появившаяся новая и неотложная задача, совершенно не входила в Ваши планы. Поэтому, Вам необходимо уметь правильно корректировать намеченные планы так, чтобы срочные и неотложные дела не стали помехой и не разрушили все Ваши планы.

Правило № 9. Делайте небольшие перерывы

Планируя весь свой день, старайтесь делать небольшие перерывы между задачами, чтобы успеть сконцентрироваться и переключиться на выполнение новой работы. Небольшие перерывы также позволят Вам не только переключиться на новую задачу, но и при этом избежать усталости, переутомления и стресса.

Правило № 10. Правильно расставляйте приоритеты

В процессе планирования всего своего дня, обязательно расставляйте приоритеты задачам и делам, которые Вам необходимо выполнить. Важные, срочные и сложные задачи выполняйте в первую очередь, а остальные распределяйте на оставшееся время. Таким образом, Вы сможете своевременно концентрироваться на наиболее важных делах, тем самым, не откладывая их выполнение на потом.

Правило № 11. Используйте режим многозадачности

Чтобы своевременно успевать делать как можно больше работы, при этом, без потери ее качества, Вы можете выполнять ее в режиме многозадачности. Очень важно правильно подобрать ту или иную работу, которую Вы можете делать одновременно и при этом безошибочно. Не нужно делать абсолютно все и сразу, так как это приведет к переутомлению, усталости и стрессу, а также вероятность допущения ошибок существенно возрастет. Поэтому, сначала выполняйте несколько задач одновременно, решение которых Вы отлично знаете и сможете без ошибок все сделать.

Правило № 12. Не теряйте свое время впустую

Бывает так, что все запланированные дела и задачи Вы завершили и выполнили заранее, тем самым освободив часть своего времени. В такие моменты не стоит преждевременно расслабляться и тратить свое свободное время совершенно впустую. Сделайте небольшой перерыв и приступайте к новым задачам, выполнение которых Вы запланировали на следующий день. Всегда стоит помнить, что на выполнение некоторых задач у Вас будет уходить гораздо меньше времени, чем Вы рассчитывали, но при этом, выполнение других задач могут отнять у Вас гораздо больше времени, чем Вы думали. Поэтому, не нужно тратить свое время впустую и стараться выполнить как можно больше.

Правило № 13. Развивайте свои навыки, умения и способности

Чтобы выполнять работу как можно быстрее и эффективнее, а также успешно работать в режиме многозадачности, необходимо постоянно развивать свои навыки и умения, а также способности. Постоянное совершенствование и развитие поможет Вам значительно быстрее воплощать намеченные планы в свою жизнь и намного эффективнее использовать все свое время.

Правило № 14. Сделайте планирование своей хорошей привычкой

Превратив планирование в свою хорошую привычку, Вы сможете избежать пустой траты времени, а также исключите возможность что-либо забыть или упустить из Вашего внимания. Планирование всего своего дня поможет Вам перестать постоянно откладывать свои дела на потом, а также Вы сможете постоянно настраиваться и своевременно концентрироваться на том, что Вам необходимо сделать.

Правило № 15. Просыпайтесь пораньше

Старайтесь просыпаться пораньше, чтобы дать себе немного времени своевременно собраться с мыслями и силами, а также настроиться на весь свой день. Помните, что немаловажную роль в эффективности выполнения работы, играет правильная настройка и установка, а также своевременная концентрация. Поэтому, всегда старайтесь просыпаться пораньше, чтобы правильно настроиться на весь свой день и на все, что Вам необходимо сделать.

Придерживаясь вышеперечисленных правил, Вы сможете научиться правильно планировать весь свой день, а также сможете максимально эффективно использовать все свое время.



Поделиться