Завал на работе. Действенные способы, помогающие решить дела

Завал на работе: действенные способы, помогающие решить дела

Поделиться

Почти абсолютно каждый человек, работающий на наемной работе, хотя бы раз сталкивался с различного рода завалами. Как правило, завал на работе довольно-таки часто происходит по нескольким причинам, самые распространенные из которых – это резкое увеличение самого объема работ и расширение должностных обязанностей. Разумеется, такого рода завалы всегда вынуждают человека справляться со стрессом на работе, так как появившиеся дела необходимо как можно быстрее завершить, чтобы не остановить весь рабочий процесс. Конечно, существует масса всевозможных способов, которые помогают справиться с завалами на работе, рассмотрим подробнее самые действенные из них.

Способ № 1. Собраться с мыслями и взять себя в руки

В первую очередь, когда Вы столкнулись с завалом на работе, необходимо собраться с мыслями и взять себя в руки. Помните, что совершенно неважно по какой причине на Вас навалилось столько работы, поэтому, не стоит вдаваться в подробно и, тем более, давать волю своим чувствам и эмоциям. Приступать к работе нужно спокойно и без лишних нервов, так как времени у Вас достаточно ограничено и с каждой минутой работы может становиться все больше.

Способ № 2. Расставьте приоритеты

Прежде чем приступать к работе, необходимо правильно расставить приоритеты для каждого дела. Помните, что в первую очередь нужно выполнять наиболее важную и срочную работу, а остальную распределять на оставшееся рабочее время.

Способ № 3. Разработайте подробный план

Также необходимо разработать подробный план выполнения работы, в котором каждому делу или заданию нужно указать определенный интервал времени, требующийся для его выполнения. Этот план лучше расположить таким образом, чтобы он всегда был перед глазами, таким образом, Вы не забудете то, что Вам нужно выполнить.

Способ № 4. Избавьтесь от лени

Когда Вы столкнулись с завалом на работе, то Вам крайне необходимо избавиться от лени, чтобы она не тормозила весь процесс работы и, тем более, не влияла на его эффективность. Помните, что чем быстрее Вы справитесь с завалом, тем раньше Вы вернетесь в обычный свой темп работы. Поэтому, старайтесь не расслабляться, пока не решите все свои дела.

Способ № 5. Мотивируйте себя

Очень важно правильно мотивировать себя на выполнение работы, чтобы у Вас появилось желание и стремление как можно быстрее преодолеть возникшие трудности и справиться с навалившимся на Вас объемом работы. Одной из самых лучших мотиваций, которая Вам намного эффективнее поможет справиться с завалом на работе – это желание работать и отлично проявить себя перед своим руководством, тем самым, продемонстрировав им весь свой профессионализм и стремление развиваться и расти в компании.

Способ № 6. Постановка четкой цели

Также Вы можете поставить перед собой цель, которая будет включать в себя выполнение свалившегося на Вас объема работы как можно быстрее и эффективнее. Именно постановка перед собой четкой цели даст Вам определенное стремление и пробудит в Вас желании как можно быстрее выполнить данную работу.

Способ № 7. Попросите помощи у коллег

Если Вы чувствуете, что не справитесь в срок с навалившимся на Вас большим объемом работы, то можете обратиться за помощью к своим коллегам. Разумеется, не стоит думать, что коллеги сразу же расхватают всю Вашу работу и быстро ее выполнят – это бывает только в крайне редких случаях. Так что в этом случае, надеяться придется исключительно на себя. Поэтому, сложную и важную работу начинайте выполнять сами, а на выполнение легкой и незначительной работы просите помощи у коллег, при этом, предварительно с ними все обговорив и согласовав.

Способ № 8. Делегируйте

Если у Вас есть подчиненные, то Вы можете распределить всю навалившуюся на Вас работу на них. При этом, намного лучше важную, срочную и неотложную работу выполнять самостоятельно. Таким образом, Вы сможете намного эффективно справиться с навалившейся на Вас работой и выполнить ее точно в срок.

Способ № 9. Согласовывайте со своим руководством и ставьте его в известность

Немаловажную роль в разгребании завалов на работе, играет и согласование с руководством определенных моментов. Стоит всегда помнить, что в большинстве случаях, руководство совершенно не в курсе образовавшегося завала. К примеру, уволился какой-то сотрудник и его работу автоматически распределили на Вас, причем именно тогда, когда Вы находились в отпуске. В таких случаях, Вам необходимо эти моменты незамедлительно согласовать с руководством, причем ставить вопрос об увеличении заработной платы. Это касается тех случаев, когда Вам поручили выполнять работу, которая не входит в рамки Ваших должностных обязанностей. Будьте осторожны и внимательны, и не вздумайте выполнять работу за другого сотрудника совершенно бесплатно. Ну, а если завал произошел исключительно по Вашей вине, то не стоит разводить панику. Опять же, поставьте в известность руководство о том, что Вам потребуется время и незамедлительно приступайте к работе. Таким образом, руководство будет в курсе Вашего объема работ и что Вам потребуется время на ее выполнение.

Способ № 10. Работайте в выходные дни или берите работу на дом

Если завал на работе произошел не по Вашей вине, то обязательно рассчитайте точные сроки выполнения работы и согласовывайте со своим руководством выход в выходные дни. Помните, что за выход на работу в свой выходной день Вам должны платить двойную ставку или предоставить отгул. Если же Ваше руководство отказывается рассматривать данный вариант и предлагает Вам в свой выходной день отработать за ту же ставку, что и в обычные дни, то такое предложение сразу же отклоняйте и не рассматривайте. Если завал произошел именно по Вашей вине, то Вы можете брать какую-то работу на дом или же немного задерживаться после работы, особенно, если объем навалившихся на Вас дел достаточно большой. Таким образом, Вы сможете намного эффективнее справиться с работой и выполнить ее в установленные сроки.

Применяя данные способы на практике, Вы сможете намного эффективнее справиться с завалом на работе, при этом сохранить свои силы, энергию и, самое главное, нервы.



Поделиться